当一个项目按照既定计划达成目标，时间就来到了项目生命周期的末期。这时需要进行项目的收尾工作。项目收尾过程的主要目的是宣告项目正式结束并解散项目资源。
项目收尾包含了合同收尾和管理收尾两项工作，合同收尾要在管理收尾之前完成。
合同收尾是指对项目成果的检验和验收，标志着项目所有的可交付成果已经实现。通俗来讲就是项目制造出来的产品或者服务正式移交给客户，并且得到了客户的认可。新的手机正式开发完成，手机开发项目由研发部门移交给产品线进行生产并开始交付给用户；新修的公路正式通车，公路建设项目就完成了，建设单位按照合同约定将公路的管理权移交给公路管理部门，这些都是典型的合同收尾活动。
管理收尾是向相关方更新项目文件，包括项目记录，会议纪要，备忘录等，同时更新组织经验教训库等组织过程资产的活动。项目的可交付物移交不算真正的结束，只有将项目的文件等进行归档、释放项目资源后，项目才算真正结束。
管理收尾中有一项工作是财务收尾，对已完成的工作进行账目核算，并最终得出项目的收益情况。将未使用资金转入管理储备金或者利润中。
评审会议是项目收尾常用的一种形式。评审会议必须提前准备，包括收集、分析和发布相关信息，并确保信息传递到相关的干系人。
组织中一般都有固定的表格、模板和清单用来参考。
